نرم افزار مدیریت فرایندهای آموزش

• قابلیت ثبت بانک اطلاعات مدرسان به صورت داخلی و بیرونی
• قابلیت محاسبه نرخ حق التدریس مدرسان به صورت هوشمند و کسر مالیات و بیمه و ارسال به نرم افزار های دیگر سازمان جهت پرداخت
• قابلیت مشاهده میانگین ارزیابی هر مدرس در هر دوره برگزار شده و میانگین کلی دوره های برگزار شده به وسیله مدرسین
• قابلیت تخصیص فیلد های هوشمند زمینه آموزش و نقش برای هر مدرس، جهت کنترل فرایندهای برنامه ریزی و اجرای آموزش توسط نرم افزار
• قابلیت انجام فرایند ارزیابی تامین کنندگان برای مدرسین، با فرم ها و محاسبات دلخواه
• قابلیت غیر فعال سازی مدرسینی که کارایی و اثربخش لازم را ندارند
• قابلیت ثبت فایل های مدارک و مستندات مدرسان
• قابلیت ثبت قرارداد برای مدرسین و انجام کنترل های لازم توسط نرم افزار
• قابلیت تعریف فراخوان های همکاری برای جذب افراد متخصص و مدرس در سازمان بر اساس فیلدهای لازم
• قابلیت تعریف مراکز و مجتمع های آموزشی
• قابلیت مشاهده میانگین ارزیابی هر مرکزآموزشی در هر دوره برگزار شده و میانگین کلی دوره های برگزار شده به وسیله آن مراکز
• قابلیت انجام فرایند ارزیابی تامین کنندگان برای مراکز آموزشی با فرم ها و محاسبات دلخواه
• قابلیت غیر فعال سازی مراکزی که کارایی و اثربخش لازم را ندارند
• قابلیت ثبت فایل های مدارک و مستندات برای مراکز آموزشی
• قابلیت ثبت قرارداد برای مراکز آموزشی و انجام کنترل های لازم توسط نرم افزار
• قابلیت ثبت فایل اکسل تقویم آموزشی مراکز و امکان جستجو دردوره ها، سوابق و فعالیت های آموزشی آنها

• امکان تعریف و طراحی دوره های کوتاه مدت و پودمان های آموزشی
• امکان تعریف آموزش های بر اساس بدو استخدام ، عمومی ، پایه ، مدیریتی و . . .
• امکان تقسیم بندی دوره های آموزش/ یادگیری بر اساس نوع دوره، ماهیت دوره، استراتژی سازمانی دوره،گروه دوره، سطح دوره ، حیطه دوره، روش آموزش، روش آزمون، ریسک و…
• امکان ثبت امتیاز برای دوره ها
• امکان تخصیص شعبه برای تعریف دوره های سایر مراکز آموزشی سازمان (درصورت موجود بودن شعبه آموزش)
• امکان تعریف کد دوره با روش تعریف خودکار به وسیله نرم افزار
• امکان تعریف الگوریتم کددهی با فیلد های مشخص و قراردادی موجود
• امکان تغییر کدهای موجود به روش دستی
• امکان طراحی سرفصل ها به صورت کلی و زیر سرفصل با قابلیت تعیین زمان و نوع برای هر سرفصل
• امکان تعریف اهداف و سوالات رفتاری
• امکان ارسال خودکار سوالات اهداف رفتاری هر دوره، برای سرپرستان و افراد، جهت سنجش سطح رفتار در ارزشیابی اثر بخشی
• امکان تعریف پیش نیاز برای هر دوره به صورت مفهوم و / یا
• امکان کنترل پیش نیاز ها توسط نرم افزار به صورت هشدار
• امکان تعیین دوره های معادل، جهت همگام سازی نیاز های آموزشی
• امکان بارگذاری و تعریف جزوه به صورت فایل های مختلف با فرمت های مختلف برای هر دوره
• امکان تعریف تجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری برای برگذاری هر دوره جهت کنترل فرایندهای اجرا
• امکان مشاهده استاندارد های شغلی مرتبط با هر دوره در صورت تعریف استاندارد مشاغل
• امکان اخذ خروجی شناسنامه دوره با تعیین فیلد های دلخواه
• امکان مشاهده مدرسین و مراکز برگذار کننده دوره با مقایسه میانگین های ارزیابی جهت انتخاب تامین کننده بعدی آن دوره
• امکان تعریف فیلد های داینامیک در تعریف دوره ها بدون محدودیت در نوع فیلد(متنی، عددی، بارگزاری فایل، چند انتخابی، تک انتخابی و…)
• امکان تعریف فیلد اعتبار تا باآموزی جهت کنترل مفهوم بازآموزی توسط نرم افزار
• امکان مشاهده تاریخ ثبت دوره ها
• امکان غیر فعال سازی دوره ها
• امکان تعیین فیلد های الزام هنگام تعریف دوره ها جهت کنترل کاربران آموزش توسط مدیر سیستم
• امکان ارتباط دوره ها و محتواهای یادگیری جهت ارتباط پویا با کلاس های آموزشی
• امکان تعریف فضاهای آموزشی با خصایص و امکانات داینامیک
• امکان کنترل فضاهای آموزشی

• امکان تعیین استانداردهای آموزشی مشاغل
• امکان تعیین اولویت برای استاندارد های آموشی مشاغل به صورت عددی جهت برنامه ریزی اصولی آموزش ها
• امکان تعیین استانداردهای آموزشی برای خوشه های شغلی (رسته ها، رشته ها وطبقات شغلی)
• امکان تعیین استانداردهای آموزشی متناسب با ساختار سازمانی(سطوح سازمان، نوع استخدام، رده ها و زیر رده های سازمانی، محل خدمت، مدرک تحصیلی، شیفت های کاری، عوامل و… به همراه موضوع استاندارد)
• امکان تعیین استاندارد برای پست های سازمانی
• امکان تعریف مدل نیازسنجی
• امکان مدیریت درخواست ها و نیازهای موردی problem solving
• امکان تعریف دامنه درخواست های آموزشی متناسب با استراتژی های مختلف واحد ها

• قابلیت تدوین تقویم آموزشی بصورت موردی ، فصلی و سالیانه
• قابلیت ایجاد کلاس از روی بانک دوره ها، خروجی استاندارد آموزشی، خروجی نیازهای آموزشی و درخواست های آموزش(خروجی نیازسنجی)
• قابلیت پیش بینی بودجه تخصیصی به تفکیک شعب آموزش، واحد های سازمانی و کارکنان
• قابلیت پایش برنامه و بودجه آموزشی بر مبنای واحدهای سازمان و نفر ساعت مدون
• قابلیت شناسایی هوشمند فراگیران توسط نرم افزار جهت ثبت نام فراگیران (افراد واجد شرایط در استاندارد، افراد واجد شرایط در نیاز آموزشی، افرادی که گذرانده و یا نگذرانده اند، افراد واجد شرایط در باز آموزی، افراد واجد شرایط پیش نیاز، افراد بدون غیبت در دوره مشابه، افرادی که دوره یا کلاس مورد نظر را درخواست داده اند و…)
• قابلیت ثبت نام گروهی فراگیران بدون محدودیت تعداد از فایل اکسل
• قابلیت تدوین برنامه بر اساس اهداف و استراتژی سازمان و عوامل تاثیر گذار
• قابلیت پیش ثبت نام در تقویم آموزشی توسط پرسنل، مدیران و رابطین
• قابلیت تعیین فیلد های الزام در تعریف کلاس ها
• قابلیت تعیین فیلدهای داینامیک برای کلاس ها در صورت نیاز به فرایندهای خاص توسط کاربر آموزش
• قابلیت لغو کلاس(کنسلی برنامه) با ذکر دلیل و جزییات
• قابلیت تفکیک تقویم آموزشی بر اساس کاربر برنامه ریز و کاربر اجرا و کاربر ارزیابی
• قابلیت تفکیک کلاس در هر شعبه آموزش و رویت برنامه های آموزشی کل شعب توسط ستاد(درصورت وجود شعب آموزش)
• قابلیت پیش بینی برنامه و بودجه به صورت فیلد های داینامیک هزینه و بودجه برای مفهوم چند سازمانی به صورت ثبت توسط کاربر آموزش شعبه و تایید توسط مدیر آموزش ستاد
• قابلیت تعریف برنامه های منتورینگ

• قابلیت نظارت بر اجرا و کنترل عدم انحراف از برنامه آموزشی با مفهوم مجوز ها
• قابلیت مشاهده آلارم جهت اجرای برنامه آموزشی (تقویم) از چند روز قبل و کنترل پرداخت های تسویه نشده برای کلاس های خاص
• قابلیت تخصیص چند مدرس به همراه نقش مدرس به کلاس یا جلسات با امکان محاسبه حق التدریس مجزا
• قابلیت درج حضور و غیاب به صورت فردی و گروهی و شناسایی هوشمند حد مجاز غیبت
• قابلیت حذف و یا انصراف فراگیر از کلاس
• قابلیت ارسال پیامک/ ایمیل توسط کاربرآموزش برای ارسال هشدارهای لازم به فرد، رابط و سرپرستان
• قابلیت ارسال پیامک/ ایمیل به صورت خودکار توسط نرم افزار برای کنترل فرایندها
• قابلیت صدور لیست حضور و غیاب به صورت داینامیک
• قابلیت درج حضور و غیاب بر اساس نوع حاضر، حاضر اضافه کار، غیبت موجه و غیبت غیر موجه
• قابلیت درج ساعت ورود و خروج افراد در هر جلسه
• قابلیت محاسبه ساعات اضافه کار آموزش با توجه به غیبت در ساعات اداری و غیر اداری
• قابلیت تعریف سرفصل هایی هزینه ای به صورت دلخواه به همراه دسته بندی بر اساس نوع: فردی، گروهی و سربار
• قابلیت درج هزینه های کلاس ها بر اساس سرفصل های هزینه ای
• قابلیت محاسبه هزینه ها توسط نرم افزار
• قابلیت آرشیو مستندات کلاس و جزوات آموزشی برای مشاهده پرسنل یا کاربران آموزش
• قابلیت صدور فرم های دعوت نامه، معرفی به مراکز و فرم حضور و غیاب
• قابلیت تعریف ریسک های فرایندی در آموزش و انتخاب ریسک ها برای پی بردن به شدت، احتمال و وقوع ریسک(R.P.N) و انجام اقدامات پیشگیرانه و اصلاحی
• قابلیت تعیین نفرات برتر و ثبت نمرات فراگیران با روش های امتیازدهی ارزشی و عددی و تحلیل آماری نتایج
• قابلیت درج نمرات و حضور غیاب ها به صورت کلی و جلسه ای از طریق فایل های اکسل
• قابلیت صدور گواهینامه های آموزشی برای افراد مورد نظر در کلاس
• قابلیت تخصیص qr code به گواهینامه های آموزشی جهت افزایش امنیت و اعتبار گواهی توسط تیم پشتیبانی
• قابلیت بارگذاری یکجای فایل گواهی نامه های برون سازمانی
• قابلیت اطلاع رسانی به فراگیران و مدرسان کلاس ها از طریق پیامک، ایمیل و سامانه فراگیر آموزش
• قابلیت کنترل هوشمند تداخل زمانی برنامه فراگیران ، مدرسان و فضا های آموزشی
• قابلیت تکمیل و کنترل چک لیست کنترل برنامه ریزی و اجرا
• قابلیت طراحی چک لیست های بومی اجرای کلاس توسط کاربر
• قابلیت کنترل هوشمند تداخل زمانی برنامه فراگیران ، مدرسان و فضا های آموزشی
• قابلیت درج فیلدهای اطلاعات جانبی برای فراگیران کلاس ها
• قابلیت درج فرایند اعتراض به نمرات
• قابلیت مشاهده و درج سوابق آموزشی به صورت فردی
• قابلیت درج تصویر گواهینامه ها
• قابلیت ساخت هوشمند نیازهای آموزشی هر شاغل بر اساس استاندارد آموزشی شغل
• قابلیت درج برنامه آموزشی برای فرد
• قابلیت مشاهده عملکرد آموزشی وارائه شناسنامه آموزشی پرسنل
• قابلیت تشخیص کمبود مهارت شغل آینده
• قابلیت تغییر استاندارد ها ونیاز های آموزشی هر شاغل با تغییر شغل اصلی، موازی و یا ارتقاء
• قابلیت رصد میزان پیشرفت در مسیر استاندارد برای هر شاغل
• قابلیت مشاهده درصد باقی مانده نیاز های آموزشی

 

دونالد کرک پاتریک

سطح ۱ : واکنش ( Reaction )

• امکان تدوین پرسشنامه های پارامتریک جهت سنجش واکنش فراگیران در طیف های لیکرت ، گاتمن، ترستون و . . . با پوشش های ارزیابی محتوا ، مدرس ، سازماندهی و محاسبه مطلوبیت و رضایت فراگیران

• امکان تعریف سوالات تشریحی
• امکان تعریف سوالات راستی آزمایی جهت پایش پاسخ های غیر استاندارد و از بین بردن تاثیر آنها
• امکان مشخص نمودن درصد تکمیل پرسشنامه ها توسط فراگیران
• امکان غیر فعال سازی پرسشنامه های منسوخ شده
• امکان تغییر نحوه محاسبات نمره میانگین واکنش
• امکان تعیین درصد لازم مشارکت فراگیران جهت ارایه گزارش تحلیل واکنش
• امکان تعیین مهلت تکمیل برای تعیین فرصت پاسخ گویی فراگیران

• امکان ارزیابی مطلوبیت کلاس های آموزشی از دید مدرسان و ارایه گزارشات تحلیلی
• امکان ارزیابی دوره های فردی
• امکان ارزیابی سطح واکنش کلاس توسط کارشناس آموزش(روش فلندرز)

سطح ۲ : یادگیری ( Learning )

• امکان سنجش یادگیری فراگیران به وسیله روش پیش آزمون و پس آزمون و تحلیل آماری داده ها به منظور دستیابی به دو مفهوم درجه یادگیری و نرخ یادگیری
• امکان تنظیم اختیاری سطوح معنی داری و ارایه گزارش تحلیلی و نموداری برای فرد و کلاس

سطح ۳ : رفتار ( Behavior )

• امکان سنجش تغییر رفتار فراگیران و دستیابی به درصد تحقق اهداف مورد انتظار از دوره آموزشی
• امکان تدوین پرسشنامه های مربوطه با توانایی محاسبه کل جامعه آماری و یا نمونه گیری اختیاری

• امکان مشخص نمودن درصد تکمیل پرسشنامه ها توسط فراگیران و سرپرستان

• امکان لینک سوالات اهداف رفتاری در هر دوره به سوالات سطح رفتار به صورت خودکار
• امکان تعریف سوالات تشریحی
• امکان غیر فعال سازی پرسشنامه های منسوخ شده
• امکان تغییر نحوه تناسب محاسبات نمره رفتار فرد و سرپرست
• امکان تعیین مهلت تکمیل برای تعیین فرصت پاسخ گویی فراگیران
• امکان اخذ ارزیابی به صورت قبل و پس از دوره به صورت تکوینی
• امکان ارایه گزارش تحلیلی و نمودار های تفکیکی جهت هدف های رفتار

سطح ۴ : نتایج ( Result )

• امکان تعریف شاخص های ارزیابی متعدد با الگو گیری از N.P.O (National Productivity Organization)
• امکان تعریف زیر شاخص و تعریف سنجه مورد نظر برای هر زیر شاخص
• امکان ربط کلاس ها و دوره های فردی به زیر شاخص ها
• امکان تعریف بازه زمانی برای سنجش شاخص ها
• امکان درج خروجی های سنجه ها برای هر زیر شاخص با توجه به زمان مبدا و زمان مقصد در اندازه گیری شاخص

• قابلیت بررسی فرایندهای آموزش پرسنل، واحد ها و شعب آموزشی تحت نظارت
• قابلیت آسیب شناسی ارزیابی آموزش در سطوح واکنش و رفتار
• قابلیت تهیه گزارش و نمودار از کلیه داده های ثبت شده در فرایند آموزش به صورت پویا
• قابلیت ساخت فرم ها و گزارش ها به صورت سفارشی توسط کاربر در صورت شناخت ابزار Stimulsoft
• قابلیت پایش عملکرد آموزش ( تحقق برنامه آموزشی ، عملکرد اجرایی برنامه ، منابع ، هزینه ها ، سرانه و . . . )
• قابلیت ارایه کارنامه و شناسنامه آموزشی کارکنان
• قابلیت شناسایی افراد واجد شرایط جهت اخذ گواهینامه نوع دوم و هدایت کاربر در مدیریت شناسنامه ها ( ویژه شاغلین دولت براساس قانون خدمات کشوری )
• قابلیت انتقال داده ها به PDF , XML , Excel , Html و…
• قابلیت تعریف کاربران و گروه های کاربری متعدد
• قابلیت مدیریت سطوح دسترسی بصورت ماتریسی
• قابلیت تعیین آی پی برای هر کاربر سیستم
• قابلیت تعریف قوانین امنیتی همانند ساعت مجاز ورود به برنامه، مدت نشست ها، قوانین رمز های ورود، فعال سازی ورود ۲ مرحله ای OTP با ایمیل و یا پیامک، ارسال موقعیت جغرافیایی
• قابلیت ارتباط با S.S.O
• قابلیت مشاهده و پایش رویدادنگاری و نظارت بر کاربران سیستم
• قابلیت بهره برداری از پنل های ارسال پیامک و سیستم های ایمیل
•  قابلیت دریافت ایمیل از پرسنل
• قابلیت import و export اطلاعات
• قابلیت تصحیح اطلاعات تکراری در ساختار اطلاعات پایه آموزش
• قابلیت ویرایش و اعمال تغییرات گروهی در مشخصات سازمانی افراد در صورت درج اطلاعات پرسنلی به صورت غیر لینک
• قابلیت مدیریت فراگیران و دسترسی ها به منوهای سامانه فراگیر آموزش پرسنل
• قابلیت درج اخبار، اطلاعیه ها، نظر سنجی های عمومی و معرفی پیوند در سامانه فراگیر آموزش
• قابلیت درج فایل های کتابخانه الکترونیکی با امکان رصد مطالعات افراد و تعیین سطوح دسترسی به افراد خاص جهت مشاهده
• قابلیت مشاهده و کنترل فرایند های کاری در روز یا هفته توسط نرم افزار به کاربر و مدیر ارشد سیستم