برای ارایه خدمات آموزشی و یادگیری در سازمان ها و موسسات آموزشی، جهت مدیریت فرایند های معارفه تقویم و برنامه آموزشی، انجام فرایند عضوگیری، مدیریت ثبت نام ها، مدیریت مالی آموزش ها، انجام فرایند های ارزیابی آموزشی و اخذ خروجی هایی لازم نیاز هست، نرم افزاری وجود داشته باشد تا خود فراگیران و یا نمایندگان مشتری آن سازمان و یا موسسه آموزشی، اقدام به انجام فرایند های بالا داشته باشند.

با استفاده از پرتال آموزش ایده که در اختیار فراگیران برون سازمانی و یا نمایندگان آموزش سازمان های مشتری در موسسات آموزشی و سازمان های آموزش محور قرار می گیرد می توان، تمامی فرایندهای معارفه تقویم آموزشی، عضویت گیری، ثبت نام در دوره ها، مدیریت مالی دوره ها، انجام ارزیابی های آموزشی و اخذ خروجی ها را به صورت سیستمی انجام داد